厦门企业ISO质量体系认证办理,厦门ISO9001认证办理,厦门ISO9001体系认证PDCA过程
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一、厦门ISO9001质量认证,厦门ISO9000体系认证的过程方法:
计划阶段
一步,找出问题
操作要点:
1.具体操作过程中,我们可以采用5W+1H(何时、何地、何人、何事、为何、如何)的完整描述,对问题进行切实可行的定义;
2.确定好问题后,收集数据以便更好的理解问题:比如可以利用查检表收集数据描述质量问题的现状,通过排列图来描述各类问题的相对重要性,通过直方图来描述某个问题出现的频率,通过控制图来描述质量的上下浮动情况。
3.通过数据分析,确定问题的现状,并经过讨论商定可测量的目标,分析实现目标的可行性;
本阶段涉及的的管理工具有:查检表、柏拉图、排列图、直方图、控制图等。(管理工具的使用方法详见QC质控手法系列专题)
第二步,分析原因
组织小组成员用头脑风暴法找出所有可能的原因;
将这些原因绘制成因果图(鱼骨图)。
本阶段涉及的的管理工具或方法有:因果图(鱼骨图)和头脑风暴
注意事项:
① 小组成员都应参与,广开言路,激发灵感,尽可能找出所有原因;
② 要逐个问题、逐个因素详加分析;
③ 切忌主观、笼统、粗枝大叶。
第三步,确定要因
1. 通过小组讨论,确定所有因素的终末因素;
2. 对终末因素逐条确认,评估这些末端因素是否是要因;
3. 确定真正影响问题的主要原因。
本阶段涉及的的工具或方法有:头脑风暴、排列图、相关图
① 在这些因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因素入手解决存在的问题。
② 切忌“眉毛胡子一把抓”、“丢了西瓜捡芝麻”。
③切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。
第四步,制定计划
1. 针对影响质量的主要因素,用头脑风暴法获得所有的解决方法;
2. 讨论确定可行的解决方法,并用简单的方法验证可行性;
3. 投票决定或用决策矩阵来决定较终解决方法,并制定备选解决方案;
4. 针对解决方案,制定完整的行动计划,明确何时何地由谁来完成何事,所需资源及预期的结果。可制作甘特图来明确各项活动的开始结束时间,关键活动的联系。
本阶段涉及的的工具有:行动计划、甘特图
① 措施和活动计划要具体、明确、全方位,切忌空洞、模糊 。
② 措施和活动计划要明确“5W1H”的内容,也就是说,要回答:为什么制定这一措施计划,预计达到什么目标,在哪里执行这一措施计划,由哪个单位或哪个人来执行,何时开始、何时完成,如何执行。
③ 确保必要的协调,以免各项任务之间的冗余。
执行阶段
第五步,执行计划
1.按既定的行动计划和甘特图进行实施;
2.按照既定的收集数据的方法进行数据的持续收集;
① 执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变动),应及时修改措施计划。
② 尽量将措施和结果可视化。
检查阶段
第六步,评估结果(分析数据)
1. 根据行动计划的要求,收集数据;
2. 利用图表分析数据,展现改进结果;明确结果与目标相比如何?分析差距?
3. 确定每个措施的有效性:
a) 如果结果满意或可接受——进入到处理阶段;
b) 如果结果不满意——回到步骤二;
本阶段涉及的管理工具有:查检表、排列图,直方图,控制图等。
①检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。
②检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。
处理阶段
第七步,标准化和进一步推广
1. 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,定义所需的规则与指标,设立相关的测量手段,确定新的操作活动的沟通与培训;
2. 向管理层展示标准化情况;
3. 列出其他也可以用所实施方法的地方,建议类似的措施在哪些方面也可以用。
①这一步是非常重要的,需要下决心,否则质量改进就失去了意义。
②在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次 PDCA 循环加以验证。
③非书面的巩固措施有时也是必要的。
第八步,遗留问题
根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的一步去。
①对遗留问题应进行分析,一方面要充分看到成绩,不要因为遗留问题而打击了对质量改进的积极性,影响了士气;另一方面又不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。
②质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质量改进都可能有遗留问题,进一步改进质量的可能性总是存在的,因而不要期望在一次PDCA循环中就解决所有的问题。
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